Politique de confidentialité
Date de mise à jour : 6/10/2025
1. Introduction
La société MB FINITION, société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU) immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés sous le numéro 991 390 188, dont le siège social est situé 9 rue du Revenant, 35400 Saint-Malo (France), attache une importance particulière à la protection de la vie privée et des données personnelles de ses clients, partenaires, prestataires et visiteurs de son site internet.
La présente politique a pour objectif d’expliquer, en toute transparence, la manière dont MB FINITION collecte, utilise, conserve et protège vos données personnelles, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
MB FINITION
SASU au capital de ___ €
SIREN : 991 390 188
Siège social : 9 rue du Revenant, 35400 Saint-Malo
📧 Contact : [contact@mbfinition.fr]
📞 Téléphone : [numéro à insérer]
3. Données collectées
Dans le cadre de ses activités, MB FINITION peut être amenée à collecter les catégories de données suivantes :
Données d’identité : nom, prénom, civilité, raison sociale, fonction ;
Coordonnées : adresse postale, adresse e-mail, téléphone ;
Informations contractuelles et commerciales : devis, commandes, factures, historiques de prestations, correspondances ;
Données de navigation : adresse IP, pages visitées, durée de consultation, type de navigateur, cookies ;
Données de prospection : préférences de communication, abonnements à des newsletters, consentements marketing.
Nous ne collectons aucune donnée sensible au sens du RGPD (origine raciale, santé, opinions politiques, etc.).
4. Finalité du traitement
Les données personnelles sont collectées pour répondre à des finalités déterminées, explicites et légitimes :
Gestion de la relation client et de la prestation de services
Élaboration de devis, suivi des chantiers, facturation, service après-vente, communication avec le client.
Prospection commerciale et communication
Envoi d’informations, de propositions commerciales ou de newsletters, sous réserve du consentement préalable.
Gestion administrative et comptable
Conservation des documents comptables, gestion des paiements et respect des obligations légales.
Amélioration du site et des services
Analyse de la fréquentation, optimisation de la navigation et des performances techniques.
Sécurité et conformité
Prévention des fraudes, respect des obligations légales, gestion des réclamations et litiges éventuels.
5. Bases légales du traitement
Les traitements de données réalisés par MB FINITION reposent sur les bases légales suivantes :
Exécution d’un contrat : lorsque le traitement est nécessaire à la fourniture d’un service ou à l’exécution d’un devis ou d’un chantier.
Consentement : pour les opérations de prospection commerciale ou l’utilisation de cookies non essentiels.
Obligation légale : pour la conservation des documents comptables et fiscaux.
Intérêt légitime : pour la gestion et le développement de la relation client, la sécurité informatique et l’amélioration continue des services.
6. Destinataires des données
Les informations personnelles collectées par MB FINITION sont strictement confidentielles. Elles ne sont accessibles qu’aux collaborateurs et partenaires qui en ont besoin pour l’exécution de leurs missions ou pour le traitement de votre demande.
Ainsi, vos données peuvent être transmises uniquement à des destinataires autorisés, tels que :
Les personnels habilités de MB FINITION (direction, service commercial, comptabilité, etc.) ;
Les prestataires techniques (hébergeur, maintenance du site, solutions de messagerie, sous-traitants informatiques) ;
Les partenaires ou sous-traitants intervenant dans la réalisation des prestations, sous réserve de leur engagement de confidentialité ;
Les autorités administratives ou judiciaires, si la loi l’exige.
Aucune donnée n’est transmise à des tiers à des fins commerciales.
7. Durée de conservation des données
MB FINITION conserve les données personnelles uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux exigences légales et réglementaires en vigueur.
Les données relatives à la gestion des clients, telles que les informations figurant sur les devis, contrats, factures et échanges commerciaux, sont conservées pendant une durée maximale de dix (10) ans, conformément aux obligations comptables et fiscales applicables.
Les données de prospection commerciale, concernant notamment les prospects n’ayant pas encore fait appel à nos services, sont conservées pour une durée maximale de trois (3) ans à compter du dernier contact émanant de la personne concernée ou de son consentement explicite.
Les données techniques issues de la navigation sur notre site, telles que les cookies analytiques ou de mesure d’audience, ne sont quant à elles conservées que pour une durée limitée, n’excédant pas treize (13) mois, sauf renouvellement du consentement de l’utilisateur.
Au terme de ces durées, les données sont soit supprimées, soit archivées de manière sécurisée et anonymisée, afin de respecter les obligations légales ou de garantir la protection des droits de MB FINITION en cas de contentieux.
8. Sécurité et protection des données
MB FINITION met en œuvre toutes les mesures techniques, organisationnelles et physiques nécessaires pour assurer la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données personnelles qui lui sont confiées.
Nous veillons à restreindre l’accès aux seules personnes habilitées, à sécuriser nos systèmes informatiques, à protéger les postes de travail par des identifiants uniques et à effectuer des sauvegardes régulières.
Nos prestataires sont également tenus de respecter un haut niveau de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données qu’ils réalisent pour notre compte.
En cas d’incident de sécurité ou de violation de données susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes concernées, MB FINITION s’engage à en informer la CNIL dans les délais légaux, ainsi que les personnes affectées lorsque cela s’avère nécessaire, en leur précisant la nature de la violation et les mesures prises pour y remédier.
9. Vos droits
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
Droit d’accès à vos données personnelles ;
Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») dans les conditions prévues par la loi ;
Droit à la limitation du traitement ;
Droit d’opposition au traitement, notamment pour la prospection commerciale ;
Droit à la portabilité de vos données ;
Droit de retirer votre consentement à tout moment ;
Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Pour exercer vos droits, il vous suffit d’adresser votre demande accompagnée d’un justificatif d’identité à :
📧 [contact@mbfinition.fr]
📬 ou par courrier à :
MB FINITION – 9 rue du Revenant, 35400 Saint-Malo
Nous veillons à restreindre l’accès aux seules personnes habilitées, à sécuriser nos systèmes informatiques, à protéger les postes de travail par des identifiants uniques et à effectuer des sauvegardes régulières.
Nos prestataires sont également tenus de respecter un haut niveau de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données qu’ils réalisent pour notre compte.
En cas d’incident de sécurité ou de violation de données susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes concernées, MB FINITION s’engage à en informer la CNIL dans les délais légaux, ainsi que les personnes affectées lorsque cela s’avère nécessaire, en leur précisant la nature de la violation et les mesures prises pour y remédier.
10. Cookies et traceurs
Le site de MB FINITION peut utiliser des cookies et autres technologies similaires dans le but de :
faciliter la navigation et améliorer l’expérience utilisateur,
mesurer la fréquentation du site et analyser son utilisation,
personnaliser les contenus proposés.
Vous pouvez configurer vos préférences en matière de cookies directement via le bandeau d’information présent lors de votre première visite, ou dans les paramètres de votre navigateur.
11. Transfert des données hors de l’Union Européenne
Par principe, MB FINITION ne transfère pas vos données personnelles en dehors de l’Union européenne.
Dans le cas où un transfert serait nécessaire (par exemple, via un prestataire technique), nous nous assurerions qu’il s’effectue dans le respect des garanties appropriées prévues par le RGPD (clauses contractuelles types ou décisions d’adéquation).
12. Mise à jour de la politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques.
La version la plus récente est celle disponible sur notre site internet.
Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
13. Contact
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter :
📧 [contact@mbfinition.fr]
📬 MB FINITION – 9 rue du Revenant, 35400 Saint-Malo